4.2. 制定招生计划

前置条件:课程管理员制定专业完毕。

功能介绍:此模块主要用于招生管理员制定、修改招生计划。

包含的信息及功能:

1、名称:招生计划的名称,值唯一,不可与系统中已有的招生计划名称重复,必填项;

2、年度:招生年度,即学生入学的年度,通过与季度组合,控制学生入学的年度季度和学生的教委注册时间。如:2008年春季学生教委的注册时间为2008年3月,必选项;

3、季度:招生季度;即学生入学的季度;包括春季和秋季,必选项;

4、学习形式:包括远程和函授,选择远程,在招生专业中联动只显示远程的专业,选择函授,在招生专业中联动只显示函授的专业,必选项;

5、招生开始时间:招生的开始时间,即学生报名的开始时间,学生只能在招生开始时间之后报名,必填项;

6、招生结束时间:招生的结束时间,即学生报名的截止时间,学生只可以在报名开始时间和报名结束时间之内报名,系统限制同一个时间段只能制定一个招生计划,必填项;

7、招生专业:招生计划招生的专业。与学习形式联动,在学习形式中选择远程,在招生专业中显示远程的专业,在学习形式中选择函授,在招生专业中显示函授的专业,必选项;

8、发布与否:包括是与否,状态为“否”学习中心看不到此招生计划,状态为“否”数据自动流转到中心申报招生计划界面。中心可以申报招生计划,状态为“是”时不可以修改为“否”,状态是“否”时可以修改为“是”,必选项;

9、招生批次名称:学生上机考试的批次名称,根据报名学生人数的多少,可以制定多个招生批次,使学生能正常上机参加入学考试,必填项;

10、招生考试时间:学生上机考试的日期,此时间须在招生开始时间之后,必填项;

11、最大招生人数:本批次的最大招生人数,对学生报名,机考人数没有限制,只是一个参考值,必填项;

操作步骤:

第一步:招生管理员输入用户名、密码登陆;

第二步:新增招生计划:依次点击点击主模块"招生管理",子模块“制定计划”,工具栏中的“添加”按钮,弹出新增窗口(见图1),输入新增招生计划信息,数据格式填写正确,点击“提交”,弹出提示保存成功界面;点击“下一步”进入设置招生进程界面(见图2),输入新增招生进程信息,填写数据正确,弹出提示保存成功界面。数据格式填写错误,页面显示红色警告字段,要求重新操作。如果放弃操作,请点击窗口右上角关闭按钮;

图1新增招生计划

图 4.4. 图1新增招生计划

图2新增招生进程

图 4.5. 图2新增招生进程

第三步:修改招生计划:点击需要修改的招生计划中操作区的“修改”按钮,弹出修改招生计划窗口,修改需要修改的数据项,数据格式填写正确,点击“提交”,弹出提示保存成功界面;点击“下一步”进入修改招生进程界面(见图2),修改需要修改的招生进程信息,填写数据格式正确,弹出提示保存成功界面。数据格式填写错误,页面显示红色警告字段,要求重新操作。如果放弃操作,请点击窗口右上角关闭按钮;

第四步:删除招生计划:点击需要修改的招生计划中操作区的“删除”按钮,弹出确认删除对话框,点击确定,如果招生计划没有被中心申报或者被引用,弹出删除成功窗口,如果被中心申报或者被引用,弹出警告窗口;

第五步:查看招生计划:点击需要查看的招生计划中操作区的“详细”按钮,弹出招生计划星系信息的界面;

[小心] 注意

1、在一个时间段内只能有一个招生计划;

2、发布状态控制招生计划是否可以被中心申报。发布状态为“是”时不可以改为“否;

3、招生计划被中心申报后,招生专业和招生批次不可以减少,只可以增加。招生计划修改后,已申报的招生计划的招生专业不变。